Anime Festival Asia(AFA)所举办长达两天的AFA Creators Super Fest Singapore 2023(AFA CSF)于7月22日正式落幕。不知你们有人参与这次的展会吗?这个活动也是首次举办在新加坡,而且小编有机会与AFA的常务董事Shawn Chin进行专访,了解举办各种活动的心得。
Wanuxi:举办动漫展是需要精心策划和协调。你认为从最初只有一个想法,到正式将它完成,最重要的一点是什么呢?
Shawn:对我来说,团队是非常重要的,而且要有适合的团队。因为我们曾举办过很多活动,所以我认为举办活动是需要大量的练习,如果上次做得不好,这次做得好的话,这就是我们的成长。我们举办AFA也有15年了,我们是一直在不断地调整才会有今天的成果。
Wanuxi:动漫展通常会吸引不同兴趣爱好者,像是喜欢动漫、游戏或是漫画。在举办展会时你们是如何平衡地吸引不同喜爱的参与者呢?
Shawn:这取决于展会的主题,不少的内容可能一开始是漫画,然后变成动画,再变成游戏,或者从游戏改编成动画。我想表达的是,为了进行策划,我们尝试做的不仅仅周边商品,或是邀请嘉宾,我们还会尽力提供360度全方位的内容。
Wanuxi:举办展会的后勤工作应该相当复杂,尤其是在人流众多、活动繁多的情况下。在举办这样的大型活动时,你们通常面对最大挑战会是什么?
Shawn:人群控制一直都是毋庸置疑的挑战,特别是在疫情之后,因为会有更多的参与者回归。因此,从去年年底到今年,大多数的展会都创下了人数新高。这仍然是我们关注的焦点之一,那就是如何管理参与者,并让提供他们良好的体验。有些主办方会限制门票数量,也许我们也尽量不超卖门票。
此外,我们也会遇到现场的临时挑战。像是我们每年都会在新加坡的Suntech举办活动,尝试如何改善体验。所以这次的活动,我们有着很大的学习空间,因为我们上一次在博览会举办活动已经是10年前的事情了,我记得当时是庆祝5周年的庆典。10年后,我们又回来了,虽然不是举办正式的AFA,但这次AFA是专注于社群,而且名字本身就是以创作者为中心。
Wanuxi:Cosplayer和艺术家摊位都是动漫展重要的一部分。你们如何帮助这些创作者,以确保他们有一个安全和愉快的环境?
Shawn:这本就是我们该做的,安全第一是关键。此外,我们也会考虑环境的因素,比如这次的活动有Cosplay Hub区域,那里会聚集Cosplayer,而我们会考虑到「这个地方可能会排长龙」,诸如此类的问题。所以我们会根据不同Cosplayer,尽量安排他们在有排队空间的位置。如果你有注意到,其实我们在会场预留一个空间。如果人太多的情况这个预留空间可以达到缓冲的效果。
Wanuxi:对于展会来说,社区参与和活动都十分重要。为了营造参加者、来宾以及Cosplayer有社区的感觉,你们做了哪些努力来保持?
Shawn:我们尝试找出社区内流行的内容或活动,并加以策划。有很多活动都存在着商业交易「这个人赞助,那我就得做这个内容」。当然,我们需要钱,也会去找赞助商,但我们会尽量平衡赞助商支付费用,以及我们为客户和社区策划和投资的费用。
说到社区,这就是为什么要我们会举办这个活动。因为在AFA本身,也就在11月在Suntec会场举办的活动,社区元素是有局限的,因为这个活动有着巨大的商业元素,所以大品牌、展台等都会在这里展出,而社区就会比较难照顾到。
所以我们就想「好吧,为什么我们不把社区的部分分开,再举办另一个活动呢」就这样,这个活动就这样诞生了。AFA仍然是品牌或行业发布产品的地方,但我们希望在每年7月或是6月举办能举办更侧重于社区方面的活动。我们尝试为创作者提供一个展示自我以及作品的平台,这些作品可能无法在AFA上展出。
以上就是这次的专访啦!希望主办方之后能举办更多类似的活动,让更多人可以认识到本地的创作者!欲知更多活动的详情,可以到官方网站查询。
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